Recolección de datos
Fechas de recolección de datos
| Inicio | Fin | Período |
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| 2018-01-01 | 2018-12-31 | Diario |
Periodo(s) de tiempo | Inicio | Fin | Período |
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| 2018-01-01 | 2018-12-31 | N/A |
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Modo de recolección de datos
Autodiligenciado con formulario de papel
Notas sobre la recolección de datos
ENTRENAMIENTO
De acuerdo a lo observado, el proceso de entrenamiento al funcionario encargado del registro administrativo, se genera a través de una exposición magistral del funcionamiento de la operación estadística. Seguido a ello, el funcionario interactúa en un escenario de acompañamiento, observando cómo se desarrolla el proceso de esta operación estadística, lo que incluye participar en el mesa de eventos masivos, para observar la forma en la cual se entrevista al productor solicitante. Esto se acompaña de una inmersión en los instrumentos jurídicos que den soporte a la operación estadística.
ACTIVIDADES PREPARATORIAS
a) Sensibilización La sensibilización a los productores y demás interesados en la operación estadística se efectúa por medio del portal de la Secretaría de Seguridad y Justicia, al interior de la página institucional de la Alcaldía de Cali.
b)Selección del personal de acuerdo a la información recolectada, no hay criterios técnicos de selección de personal para la ejecución de la Operación Estadística. Estos son los perfiles del equipo de trabajo/estructura funcional del RA, expuestos por la tabla 3:
Cuestionarios
El instrumento de recolección es el formato con el que se recopilan los datos es el MMCS03.02.07.18.P05.F01: Solicitud del permiso para espectáculos públicos de las artes escénicas en escenarios no habilitados, el cual
cuenta con los siguientes módulos:
- Identificación del productor u organizador: en este módulo se recogen los datos de quien organiza o produce el espectáculo; incluye la razón social de la empresa organizadora, el nombre del representante legal, el tipo de identificación de estas, el tipo de productor (permanente-ocasional), ubicación de la organización, números de contacto, correo electrónico y página web, entre otros.
- Información en el registro en el PULEP: En este módulo se registra la información con la cual el productor es identificado en el PULEP. En él se registra el código del productor tanto si es permanente u ocasional y la nomenclatura asignada desde el PULEP al evento.
- Plan de emergencia y contingencia: en este módulo se consigna la información relativa a las características del evento (tipo de evento, nombre del evento, capacidad, actividad a realizar, información del aforo, plan de acción e inventario de medidas de protección.
- Condiciones sanitarias y ambientales: contiene toda la información correspondiente al trámite del concepto sanitario del evento, en lo tocante al consumo de alimentos y bebidas, como también el plan de gestión de residuos sólidos.
- Concepto técnico del comportamiento estructural y funcional del escenario: se compone de la información de las condiciones estructurales del escenario donde se realizará el evento.
- Cumplimiento de las normas de intensidad auditiva, horario y ubicación señalados por el DAGMA: en este módulo se consigna la información que da cuenta las condiciones de amplificación del sonido en el espectáculo. Incluye los costos del evento, la caracterización del sonido, las dimensiones de la tarima, horarios de montaje y desmontaje, cronograma y esquema de ubicación de sonido y tarima.
- Costos de operación del evento: incluye la discriminación del costo de la producción del evento, desagregado por ítem (materias primas, mano de obra calificada, no calificada, arrendamiento, reparación de equipos, entre otros)
- Sonido: se refiere a la descripción y características del sistema de sonido.
- Tarima: en este módulo se consigna la información relativa a las dimensiones de la tarima, sobre la cual se realizará el espectáculo.
Recolector(es) de datos
| Nombre | Abreviación | Dependencia |
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Secretaría de Seguridad y Justicia
| SSJ | Alcaldía de Santiago de Cali |
Supervisión
ACOPIO O RECOLECCIÓN DE LOS DATOS:
En el diseño de la recolección de los datos se debe tener en cuenta el método de recolección o acopio y los instrumentos diseñados para tal fin, observando aspectos tales como:
-Métodos y mecanismos para la recolección Antes de la implementación de la Ventanilla Única, el formato de Solicitud del permiso para espectáculos públicos de las artes escénicas en escenarios no habilitados era suministrado por medio magnético por medio de un archivo en Excel, que era impreso por el productor y diligenciado manualmente. Actualmente, la ventanilla no ha sido puesta aún en funcionamiento, por lo tanto se continúa empleando el formulario análogo. El funcionario encargado de la operación estadística, recolecta los datos de seguimiento de las solicitudes en un archivo de Excel.
En este sentido, la captura de la información se efectúa de manera manual; no se aprecian procedimientos de crítica y análisis de la información recabada.
-Transmisión de datos Mientras la Ventanilla Única no sea activada o restablecido su funcionamiento, no se evidencian mecanismos de transmisión de datos.
- Control de cobertura Teniendo en cuenta las siguientes unidades de análisis:
Tipo de productor.
Tipo de evento.
Capacidad del sitio.
Naturaleza del sitio del evento.
El único mecanismo de control de cobertura localizado, es un archivo en Excel, en el cual se efectúa el seguimiento al estado de las solicitudes elaboradas por cada productor. Mientras la Ventanilla Única es puesta en funcionamiento, no se cuenta con otro tipo de herramienta para la pérdida de información.
-Consolidación de archivos No se aprecian procesos de consolidación, más allá del archivo en Excel en el cual se lleva el seguimiento a la aprobación de la solicitud.
Documentación en PDF