La documentación y publicación de un metadato estandarizado se desarrolla en tres pasos:
Se deben recopilar los documentos que contengan los aspectos metodológicos de las operación estadística a documentar, así como la estructura de base de datos y el material de referencia, que permitan identificar aspectos fundamentales para la construcción del metadato en el software de documentación.
Una vez identificados los documentos mencionados, se inicia la documentación usando una plantilla que guía el proceso y estructura la información . Al finalizar se realiza la revisión y validación de la información para verificar la exactitud y claridad de lo documentado (por medio de un comité o pares).
Una vez validada la información, se carga la operación estadística documentada en el Archivo Municipal de Datos – AMDA – para que los usuarios puedan consultarla.