Recolección de datos
Fechas de recolección de datos
| Inicio | Fin | Período |
|---|
| 2018-01-01 | 2018-12-31 | Enero - Marzo de la vigencia actual |
Periodo(s) de tiempo | Inicio | Fin | Período |
|---|
| 2017-01-01 | | Enero - Diciembre de la vigencia anterior |
|
Modo de recolección de datos
Autodiligenciamiento de formulario electrónico vía página web
Notas sobre la recolección de datos
ENTRENAMIENTO
La Alcaldía brinda manuales al usuario incluidos en la página web, acompañados de folletos y contenidos en físico, disponibles en la oficina de atención al contribuyente y los centros de atención CALIS, con los cuales capacita, ilustra y guía al ciudadano y al usuario interno (Profesional - Contratista de la Alcaldía).
La administración local como receptor de la información, guía y capacita con los conceptos del formulario al profesional encargado con conocimientos en Excel; a su vez este solicita la información registrada en el formulario web a la dependencia de sistemas DATIC quien actuará como administrador de la base de la datos del registro del Régimen Simplificado para el control, análisis y monitoreo.
ACTIVIDADES PREPARATRIAS
a) Sensibilización:
Para la sensibilización del registro administrativo de inscripción de contribuyentes al régimen simplificado del impuesto de Industria y Comercio se utilizan medios radiales, folletos, revistas y gaceta municipal informando las fechas y lugares donde pueden declarar los contribuyentes. Así mismo, hay manuales de guía y consulta para los contribuyentes, donde explican cómo diligenciar el formulario WEB (Instrumento de captura de información) y la forma de inscribirse a este régimen.
Por otro lado, se realizan jornadas de cultura tributaria y sensibilización a través de charlas de orientación y capacitación al público .
b) Selección del personal: El área de contratación junto con la subdirección de Impuestos y Rentas es la encargada de realizar el proceso de selección y contratación del personal necesario para apoyar el procedimiento del despacho. La persona contratada debe cumplir con las exigencias establecidas por el mismo organismo, debe tener un perfil profesional en áreas administrativas, estadística o tecnología, que le permita desarrollar las actividades de control, segmentación y análisis de este registro administrativo.
Cuestionarios
La operación estadística de Inscripción de contribuyentes al régimen simplificado del impuesto de industria y comercio utiliza como fuente el Formulario de inscripción al régimen simplificado de Industria y Comercio contemplado en el Modelo de Operación por Procesos MOP con el código MAHP03.01.02.18.P02.F01
La estructura del Formulario de Inscripción al régimen simplificado de industria y comercio registrado en el Modelo de Operación por Procesos con el código MAHP03.01.02.18.P10.F01 está compuesta por los siguientes módulos.
Módulo A.Datos del Contribuyente:Esta sección captura los datos de identificación y ubicación del contribuyente que se está registrando.
Módulo B.Datos de Establecimiento de comercio:En este apartado se registra el nombre ,dirección y comuna , al igual que el número y la fecha de matrícula mercantil y la fecha de inicio de actividades .
Módulo C .Datos de Actividad Económica-Clasificación de Actividad de Industria y Comercio:En esta sección se debe registrar el código de actividad ICA y código de actividad CIIU al que corresponde la actividad que realiza el establecimiento.
Módulo D.Información ingresos brutos: En esta sección se debe relacionar el total de ingresos percibidos durante el año inmediatamente anterior correspondientes a la actividad económica ejercida por el establecimiento.
Módulo E. Firmas:En este apartado deben ir registradas la firma del contribuyente (persona natural), el nombre ,tipo de documento y número correspondiente ,así mismo debe registrarse la firma ,nombre ,c.c y número de cc. de la persona que realiza el trámite,aclarando que puede ser el mismo contribuyente u otra persona autorizada.
Recolector(es) de datos
| Nombre | Abreviación | Dependencia |
|---|
|
Departamento Administrativo de Hacienda Municipal
| DAHM | Alcaldíia de Santiago de Cali |
Supervisión
ACOPIO O RECOLECCIÓN DE LOS DATOS:
-Métodos y mecanismos para la recolección: El mecanismo de recolección del registro administrativo de contribuyentes registrados al régimen simplificado, es a través del formulario electrónico. Este instrumento captura los datos del contribuyente, establecimiento de comercio,actividad económica,información de ingresos brutos; cuya custodia, almacenamiento y procesamiento está a cargo del Departamento Administrativo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones DATIC.
-Transmisión de datos: Posterior a la inscripción vía web ,los datos quedan en el back- up del Departamento administrativo de tecnológica DATIC y se realiza un control de la información paralela al registro en línea.
Documentación en PDF