Recolección de datos
Fechas de recolección de datos
| Inicio | Fin | Período |
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| 2015-09-15 | 2015-11-30 | Trimestral |
Periodo(s) de tiempo | Inicio | Fin | Período |
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| 2014-01-01 | | Anual |
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Modo de recolección de datos
Entrevista personal con formulario de papel
Notas sobre la recolección de datos
Métodos y mecanismos para la recolección
El diseño de la ejecución de la recolección establece un organigrama operativo en el que se definen los cargos y funciones del personal, el operativo de recolección; la realización de actividades previas que incluyen la convocatoria mediante llamadas telefónicas, correos, etc., a los artistas, gestores culturales, como también a las organizaciones artísticas, culturales y sociales con base en los listados y registros que reposan en la secretaría de Cultura y Turismo. Del mismo modo, para garantizar una amplia cobertura se contempla una estrategia de sensibilización y convocatoria pública del sector cultural, a través de la difusión y promoción de la actividad censal en medios masivos y alternativos de comunicación, publicidad impresa, redes sociales, etc.
El cuestionario se aplicó a través de una encuesta directa, presencial y voluntaria a los representantes de las organizaciones y empresas culturales que se acercaron a los puntos habilitados o en las visitas realizadas a lugares que concentran a esta población en Santiago de Cali. Se tomó como periodo de referencia el año 2014. El desarrollo del operativo censal se inició el 15 de septiembre hasta el 15 de octubre. Debido al carácter de Registro Administrativo que tuvo el censo, se continuó con la atención en el Centro Cultural, y con el cubrimiento de eventos artísticos y culturales en diferentes espacios de la ciudad con dos grupos móviles, conformados cada uno por un supervisor y cuatro encuestadores hasta el 24 de octubre. En el Centro Cultural un equipo de trabajo continuó la recolección de información a los artistas y las organizaciones culturales hasta el 30 de noviembre de 2015 y se incorporó a las respectivas bases de datos.
Número de formularios requeridos: Para el cálculo se ha tomado en cuenta un número estimado de 5000 artistas creadores o gestores culturales aproximadamente, residentes en el municipio. Datos estimados a partir de la existencia de 2850 afiliaciones en una tabla más un 50% adicional por factor de subregistro y desarrollo de la actividad cultural en el municipio.
Número de encuestas: Se prevé que cada encuestador aplicará un promedio de 30 encuestas/día.
Número de encuestadores: Este cálculo guarda relación con el número estimado de registros y el número de días previstos para el operativo. Se previeron 5000 registros para realizar en 24 días, lo cual da un promedio de 208 encuestas, dividido por 10 encuestas que realiza un encuestador por día 22 encuestadores.
Número de supervisores: Se calcula por cada 4 encuestadores
Se hace la organización de los equipos de trabajo por zonas en el área urbana y el área rural, de los sitios identificados como de actividades y permanencia de artistas, creadores o gestores culturales en la ciudad y de los requerimientos de transporte, para censar directamente a los actores culturales en el sitio.
Transmisión de datos: No aplica dado que no se hace uso de un dispositivo móvil de captura que envíe o transmita la información directamente a un reservorio de datos
Formularios en papel: Los formularios tanto de actores culturales individuales (Cuestionario de Identificación de Artistas, Gestores Culturales y Personal de Apoyo Técnico en la Producción Cultural), como de actores culturales Organizados (Cuestionario de Identificación de Organizaciones y Empresas Artísticas y/o Culturales) son numerados secuencialmente, organizados en paquetes y entregados a cada uno de los supervisores con un formato de entrega, quienes le hacen entrega a los encuestadores mediante un formato de entrega, de igual forma se les hace entrega de un número determinado de cartas de consentimiento informado, que debe ser firmada por el padre o acudiente responsable cuando se trate de un menor de 18 años.
Diariamente el supervisor recoge los formularios diligenciados, les hace una revisión de calidad, los organiza y entrega mediante relación, al equipo de apoyo logístico en oficina.
Formularios electrónicos en entorno web:
Entrega del material requerido: Se distribuye para coordinadores operativos, supervisores y encuestadores de los insumos necesarios para el registro de la información en los formularios y formatos de control: marcadores, resaltadores, bolígrafos, una libreta para notas, bolsas para guardar el material, tablas de apoyo, de acuerdo con los grupos de trabajo. Igualmente, se ha de disponer de los equipos de cómputo necesarios.
Ampliación recolección: Una vez terminado el operativo, se mantiene un equipo de trabajo para continuar el registro de los artistas, creadores o gestores culturales y de Organizaciones y/o Empresas Artísticas y/o Culturales que no fueron inscritos en esta etapa.
Entrega material recolectado: Al finalizar el día de recolección, el supervisor recoge los formularios diligenciados por los encuestadores y realiza:
Revisión de calidad de cada uno de los formularios
Diligenciamiento del formato control de recolección
Organiza el material y lo guarda en bolsas debidamente identificadas
Hace entrega del material al coordinador.
Cuestionarios
Para la aplicación de la encuesta se imprimieron los dos tipos de formatos en el sistema braille para facilitar su aplicación con los artistas con discapacidad visual.
Cuestionario para actores culturales individuales El instrumento para la recolección de información de los artistas, creadores/autores e intérpretes, gestores culturales y personal de apoyo técnico en la producción artística y cultural consta de 77 preguntas distribuidas en diez (10) capítulos. La composición es:
I. Desempeño actual
II. Identificación personal encuestado
III. Características generales
IV. Caracterización del personal de apoyo en la producción artística cultural
V. Caracterización del gestor cultural
VI. Caracterización del artista
VII. Fortalecimiento
VIII. Divulgación
IX. Asociatividad
X. Percepción de los espacios de participación cultural
Cuestionario para actores culturales organizados. El instrumento para la recolección de información de las organizaciones y empresas artísticas y/o culturales consta de 45 preguntas distribuidas en nueve capítulos. La composición es:
I. Desempeño de la organización o empresa en el sector cultural
II. Identificación de la organización o empresa cultural
III. Características generales
IV. Caracterización cultural
V. Características económicas
VI. Fortalecimiento
VII. Divulgación
VIII. Asociatividad
IX. Percepción de los espacios de participación cultural
Recolector(es) de datos
| Nombre | Abreviación | Dependencia |
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Secretaría de Cultura
| SC | Alcaldía Distrital de Santiago de Cali |
Supervisión
a) Sistema de capacitación
El personal operativo y de apoyo recibirá sensibilizaciones y capacitaciones en el diligenciamiento de los formularios de manera presencial y a través del Manual de Aplicación de Encuestas que se les suministrará en el transcurso de la capacitación
b) Proceso de sensibilización
Para sensibilizar a los actores culturales sobre la importancia de la consolidación de la información del sector cultural y de participar en el censo, se realizó el diseño de una estrategia general con dos componentes: uno enfocado en medios de comunicación masiva y otro basado en los medios y redes comunitarias y alternativas.
La estrategia se basó en el desarrollo de una campaña de lanzamiento, particularmente dirigida al sector cultural de Cali y en general a la comunidad, con la que se promociona, se brindó información y se motivó a los actores culturales a participar del censo como una estrategia para conocer, cuantificar y contar con información actualizada y confiable sobre el sector del municipio de Santiago de Cali, para el fortalecimiento y desarrollo de los diferentes procesos que se vienen adelantando, como políticas, planes y programas en el campo cultural.
La campaña promocional de Censo para artistas, gestores y organizaciones culturales surgió con el copy “vení y contanos de vos”, y el eslogan: Lo que se valora se tiene en cuenta. Para desarrollarla, se creó una cuña de entre 15 a 30 segundos de la campaña del censo y se diseñaron e imprimieron piezas gráficas como afiches para EUCOLES, afiches para espacios públicos como centros culturales, bibliotecas públicas, los C.A.L.I. de la ciudad, entre otros. También se diseñaron piezas publicitarias para revistas, notas de prensa, banner (pieza digital) y volantes.
Las herramientas de promoción fueron compartidas en diferentes medios de comunicación (radio, televisión, prensa), por redes sociales, en la página web de la Alcaldía de Santiago de Cali pantallas LED del municipio y eventos de la Secretaría de Cultura y Turismo, el primero de ellos, en el Festival de Música del Pacífico Petronio Álvarez; se realizó perifoneo, se utilizaron EUCOLES y se ubicaron afiches y se entregaron volantes en lugares clave de tránsito de actores culturales (como universidades e institutos/escuelas de arte) y espacios públicos (como la Loma de la Cruz y La Colina de San Antonio) con el apoyo del personal operativo del censo y los monitores culturales. Para apoyar el proceso, se realizaron diversas visitas, reuniones y ruedas de prensa en las que se brindó información para la promoción
del censo. También se realizaron visitas de socialización del censo en instituciones, casas de arte y grupos artísticos y socialización telefónica mediante base de datos.
Respecto a la preparación de la operación del censo, se desarrollaron tres estrategias. Por un lado, los profesionales especializados de los CALI brindaron apoyo al operativo censal facilitando los espacios para la ubicación de los encuestadores/as y apoyando la convocatoria de actores culturales en su respectiva comuna. En la zona rural se realizó se facilitaron las bibliotecas adscritas a la Red de Bibliotecas Públicas, mediante citas concertadas con los actores culturales y con el apoyo de los gestores culturales de las bibliotecas.
c) Diseño de instrumentos:
Para el control del proceso operativo se utilizaron los siguientes formatos:
Formato control diario de entrevistas realizado y total entrevistas
Formato control de entrevista entregadas
Manual de recolección
Informe de la recolección
Datos de Control:
Datos personales del encuestador, fecha de realización de la encuesta. En este acápite se registra la información relacionada con el encuestador que recogió la información contenida en la encuesta, el punto de registro y el nombre del supervisor de campo.
Documentación en PDF
Sitio Web de la operación estadística