COLOMBIA - Registro de clubes deportivos, clubes promotores y clubes pertenecientes a entidades no deportivas en Santiago de Cali, RCD

Inicio	Fin	Período
2022	2022	Continuo

Inicio	Fin	Período
2022		Anual

Entrevista personal con formulario de papel
Se relacionan los instrumento vigente y el propuesto: El instrumento que se encuentra vigente corresponde a “Solicitud de Reconocimiento Deportivo o renovación de reconocimiento deportivo a Clubes Deportivos y Clubes Promotores del Distrito Especial de Santiago de Cali” MMDS01.04.P008.F001- Versión 003.

El Formato se encuentra en la página de la Alcaldía, en el link de Organismos, Deporte y la Recreación, Trámites y Servicios, opción: Reconocimiento Deportivo o renovación de reconocimiento deportivo a Clubes Deportivos y Clubes Promotores del Distrito Especial de Santiago de Cali - Formularios de Solicitud Descargables. El cual comprende la Ficha y el respectivo Instructivo.

https://www.cali.gov.co/tramites/104/reconocimiento-deportivo-a-clubes-deportivos-clubes-promotores-y-clubes-pertenecientes-a-entidades-no-deportivas/

-Nombre del Club
-Disciplina Deportiva

Solicitud de Documentación Soporte:

-Listado de Deportistas
-Resolución de afiliación de los deportistas:
-Acta de asamblea de constitución del club: En la que se señale la elección de los miembros de los órganos de administración, control (si lo hay) y disciplina, de acuerdo con lo que previamente se haya aprobado en los estatutos en la misma reunión. (Original)
-Acta de Reunión del Órgano de Administración: En caso de haber aprobado un órgano colegiado, en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la comisión disciplinaria. Si en los estatutos aprobaron tener un responsable, el documento en que nombre el tercer miembro de la comisión disciplinaria. (Fotocopia).
Tarjetas profesionales de los revisores fiscales: En caso de haberse aprobado en los estatutos del club un órgano de control, a través de revisoría fiscal. (Fotocopia).
Aceptación expresa de los deportistas: Sobre su afiliación, participación en las actividades deportivas organizadas y sometimiento a las normas de la ley 181, decreto ley 1228 de 1995 y demás disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. (Fotocopia).
-Estatutos: En los cuales se establezca el comité deportivo o responsable, al interior de cada uno de estos organismos, la organización y el desarrollo de las actividades deportivas, con indicación expresa de las funciones a su cargo. (Fotocopia)
-Acreditación sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitación: Por parte de los miembros del órgano de administración o del responsable o representante legal, según su constitución, conforme a lo previsto por el artículo 25 del decreto ley 1228 de 1995, y la reglamentación que al respecto exista. (Fotocopia)
-Plan de Desarrollo Deportivo
-Reconocimiento de carácter oficial o personería jurídica: Si es un club de establecimiento educativo.
-Resolución o documento de creación y reglamentación del club deportivo: Conforme a las normas de los decretos 1228 de 1995 y 00407 de 1996. En caso de ser un club perteneciente a entidades no deportivas. (Fotocopia)
-Constancia de elección del tercer miembro de la comisión disciplinaria: Por parte del órgano de administración. En caso de ser un club perteneciente a entidades no deportivas. (Fotocopia)
-Constancia de elección de los dos miembros de la comisión disciplinaria: Por parte de la asamblea de afiliados. En caso de ser un club perteneciente a entidades no deportivas. (Fotocopia)
-Constancia de nombramiento del rector o director de la institución: Si es un club de un establecimiento educativo. (Fotocopia)
-Acta de afiliación de los deportistas: En caso de ser un club perteneciente a entidades no deportivas. (Fotocopia)
-Cédula de ciudadanía: Documento de identidad de los afiliados y dignatarios. (Fotocopia)
-Acta de asamblea para elección de dignatarios y aprobación del estatuto (Fotocopia).
-Listado de aceptación de cargos. Firmado por los dignatarios elegidos, con número de documento de identidad de cada uno. (Fotocopia)
-Información de la oficina en la que va a funcionar la parte administrativa e instalaciones donde se va a practicar el deporte: Dirección, teléfono y e-mail (correo electrónico).

Información Presidente del Club:

-Nombre
-Cédula de Ciudadanía
-Dirección de Correspondencia
-Teléfonos de contacto:
-Correo electrónico:

Nombre	Abreviación	Dependencia
Observatorio del Deporte, la Recreación y Actividad Física	ODRAF	Secretaría del Deporte y la Recreación

Entrenamiento – Sistema de capacitación

No existe un proceso de entrenamiento del personal, el Formato es resultado de la necesidad de contar con un esquema de solicitud unificado y se enmarca en la solicitud de requerimientos legales y administrativos. Es así, como el entrenamiento del personal, se relaciona con el que hacer de su cargo, en la Subsecretaría de Fomento de la Secretaría del Deporte y la Recreación.
4.5.2 Actividades preparatorias

Sensibilización: El formato es diligenciado por el solicitante, el cual lo puede obtener de la página de la Alcaldía o directamente en la Subsecretaría de Fomento, con la Secretaria de Nivel Asistencial. La cual está encargada de orientar a los solicitantes en relación a la documentación y diligenciamiento del formato, igualmente de enviar el Registro al correo del interesado.

En la página de la Alcaldía, en el link Trámites y Servicios, opción Deportes, Renovación del Reconocimiento Deportivo a Clubes Deportivos, Clubes Promotores y Clubes pertenecientes a entidades no deportivas / Documentos Requeridos (Anotaciones Adicionales, para dar claridad sobre cada documentos o soporte solicitado)

Selección del personal: El personal es de carrera administrativa (Secretaria de Nivel Asistencial) y Contratistas (Funcionarios de Apoyo).