Recolección de datos
Fechas de recolección de datos
| Inicio | Fin | Período |
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| 2018-01-01 | 2018-12-31 | Cuando se presta el servicio |
Periodo(s) de tiempo | Inicio | Fin | Período |
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| 2018-01-01 | | Cuando se presta el servicio |
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Modo de recolección de datos
Autodiligenciamiento con formulario de papel
Notas sobre la recolección de datos
ENTRENAMIENTO
A la coordinadora de Servicio del Estudio de Grabación Takeshima fue capacitada para el manejo de la Orden de Servicio, de manera presencial y quedó registrado en Acta.
ACTIVIDADES PREPARATORIAS
El servicio se promociona por medio de la página web del Estudio de Grabación Takeshima y al interior de la Administración Municipal ya existe conocimiento previo.
Cuando llega un usuario interesado en un servicio, se determina los costos de la actividad para generar el pago, para lo cual se le da el número de cuenta y el nombre de la entidad bancaria y el respectivo valor a cancelar.
Cuando llega el usuario con la constancia de la consignación se realiza la designación de fecha y hora, y la Coordinadora de Servicio, diligencia la Orden de Servicio.
Selección del personal: El personal está conformado por Administrativos, Técnicos y Profesionales en Sistema Audiovisual.
Cuestionarios
La Orden de Servicio MMDS01.10.02.18.P01.F02, es suministrada por el Sistema de Gestión y Control Integrados (SISTEDA - SGC - MECI) de la Administración Municipal, bajo los objetivos de los Estudios de Grabación Takeshima.
El Formato está diseñado para conocer y llevar el control de los servicios, conocer el perfil del solicitante y las referencias de trabajo solicitadas. Así como, el tiempo que conlleva el servicio y el valor del mismo.
Recolector(es) de datos
| Nombre | Abreviación | Dependencia |
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Secretaría de Cultura
| SC | Alcaldía de Santiago de Cali |
Supervisión
ACOPIO O RECOLECCIÓN DE LOS DATOS:
-Métodos y mecanismos para la recolección: La recolección de la información se realiza en formato físico por medio de la Orden de Servicio, a cargo de la Coordinadora de Servicios.
-Formularios en papel: La Orden de Servicio, son talonarios con una numeración consecutiva.
-Control de cobertura: La cobertura está directamente relacionada con el usuario interesado en el servicio.
Documentación en PDF